Datenschutzerklärung
Stand: 24. Oktober 2026
1. Verantwortlicher
Kautz Immobilienverwaltung
Sebastian Kautz
Vogelweide 3
31275 Lehrte-Hämelerwald
Deutschland
E-Mail: info@kautz-immobilienverwaltung.de
2. Allgemeine Hinweise
Personenbezogene Daten sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Wir verarbeiten solche Daten, um diese Website bereitzustellen, ihre Sicherheit zu gewährleisten und Ihre Anfragen zu bearbeiten. Die folgenden Hinweise betreffen den Besuch dieser Website und die Kontaktaufnahme. Für die Verarbeitung im Rahmen konkreter Verwaltungsverträge können zusätzliche Datenschutzhinweise gelten.
3. Hosting und Server-Protokolle
Unsere Website und unser E-Mail-Postfach werden bei der STRATO GmbH, Otto-Ostrowski-Straße 7, 10249 Berlin, betrieben. STRATO verarbeitet im Rahmen der technischen Bereitstellung insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Zugriffsinformationen. Dazu können Zeitpunkt des Abrufs, angeforderte Dateien, Browser- und Betriebssysteminformationen, Statusmeldungen sowie die zuvor besuchte Seite gehören, soweit diese vom Browser übermittelt wird.
Die Verarbeitung dient dem sicheren und stabilen Betrieb sowie der Erkennung und Abwehr von Angriffen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Nach Angaben von STRATO werden Besucher-IP-Adressen zur Erkennung und Abwehr von Angriffen maximal sieben Tage gespeichert. Weitere vertraglich oder technisch eingerichtete Protokolle und Sicherungen sind entsprechend ihrer jeweiligen Zwecke und Fristen zu berücksichtigen.
STRATO wird für Hosting und E-Mail-Verarbeitung als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO eingesetzt. Informationen des Anbieters: www.strato.de/datenschutz/.
4. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns über das Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Inhalt Ihrer Nachricht. Alle drei Angaben sind für die Nutzung des Formulars erforderlich. Ohne sie kann die Anfrage über dieses Formular nicht abgesendet werden. Alternativ können Sie uns direkt eine E-Mail senden. Bei einer E-Mail verarbeiten wir die darin enthaltenen Angaben und die zugehörigen Kommunikationsdaten.
Das Kontaktformular übermittelt die Angaben an unseren Webserver und von dort über unser STRATO-Postfach an uns. Ein Versand über FormSubmit findet in dieser Website-Version nicht statt. Wir verwenden die Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für Rückfragen.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen gerichtet ist. Bei sonstigen Anfragen ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO die Rechtsgrundlage; unser berechtigtes Interesse besteht in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anliegen.
Wir löschen die Angaben, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine weitere Aufbewahrung erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden. Maßgeblich sind die Art der Korrespondenz, die jeweils geltenden Pflichten und die einschlägigen Verjährungsfristen.
5. Technisch erforderliche Sitzung und Schutz vor Missbrauch
Bei der Nutzung des Kontaktformulars wird eine PHP-Sitzung eingerichtet. Hierfür setzt der Server einen Sitzungscookie, standardmäßig mit dem Namen „PHPSESSID“. Er ordnet die Formularanfrage einer Sitzung zu, schützt vor gefälschten Anfragen und begrenzt wiederholte Sendeversuche. Der Cookie ist als Sitzungscookie vorgesehen und wird grundsätzlich beim Beenden der Browsersitzung gelöscht; eine Sitzungswiederherstellung des Browsers kann seine Lebensdauer beeinflussen. Die Bereinigung serverseitiger Sitzungsdaten richtet sich nach der PHP-Konfiguration des Webhostings.
Die Speicherung bzw. der Zugriff auf die Sitzungskennung erfolgt nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG, soweit dies für die ausdrücklich gewünschte Formularfunktion unbedingt erforderlich ist. Die anschließende Verarbeitung stützt sich auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ist der sichere und missbrauchsgeschützte Betrieb des Kontaktformulars.
Zusätzlich verwendet das Formular ein für Besucher nicht sichtbares Prüffeld zur Abwehr automatisierter Einsendungen. Ein externer CAPTCHA-Dienst wird nicht eingesetzt.
6. OpenStreetMap-Karte
Im Kontaktbereich ist eine interaktive Karte von OpenStreetMap eingebettet. Anbieter ist die OpenStreetMap Foundation, eine in England und Wales registrierte Gesellschaft mit der Nummer 05912761. Beim Laden der Karte verbindet sich Ihr Browser mit Servern der OpenStreetMap-Dienste. Dabei werden insbesondere Ihre IP-Adresse, technische Browserinformationen und Informationen zu den abgerufenen Karteninhalten verarbeitet. Die Karte kann beim Erreichen des Kontaktbereichs automatisch geladen werden; ein Klick ist in der derzeitigen Einbindung nicht erforderlich.
Die Einbindung dient der Darstellung unseres Standorts und erleichtert die Anfahrt. Als Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO vorgesehen. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer anschaulichen Standortdarstellung.
Die OpenStreetMap Foundation beschreibt eine Speicherung personenbezogener Daten unter anderem im Vereinigten Königreich und in den Niederlanden. Kartenkacheln werden über ein weltweites Netz von Cache-Servern bereitgestellt. Verarbeitungsorte und etwaige Übermittlungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums hängen daher auch von der technischen Bereitstellung ab. Angaben zu Speicherfristen, Empfängern, internationalen Übermittlungen und deren Grundlagen finden Sie in den Datenschutzhinweisen der OpenStreetMap Foundation und der DSGVO-Erklärung des Anbieters.
7. Analyse, Werbung und lokale Dateien
In den bereitgestellten Website-Dateien sind keine Analyse- oder Marketingdienste wie Google Analytics, keine Werbepixel und keine Newsletter-Anmeldung eingebunden. Bilder, Stylesheets und Skripte werden vom eigenen Webspace geladen. Diese Aussage setzt voraus, dass auf dem Webspace keine zusätzlichen Dienste oder Skripte ergänzt werden.
8. Empfänger und Sicherheit
Zugriff auf Ihre Angaben erhalten die mit der Bearbeitung betrauten Personen sowie technische Dienstleister, soweit dies für ihre Aufgaben erforderlich ist. Im Übrigen erfolgt eine Weitergabe nur auf einer gesetzlichen Grundlage. Die Website ist über HTTPS bereitzustellen; die Verbindung zum STRATO-Mailserver ist im Kontaktformular verschlüsselt konfiguriert. Eine vollständige Sicherheit elektronischer Kommunikation kann dennoch nicht garantiert werden.
9. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt. Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie uns unter der oben genannten E-Mail-Adresse kontaktieren.
10. Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO
Wenn wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO verarbeiten, können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen. Einer Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe solcher Gründe widersprechen.
11. Beschwerderecht
Sie können sich nach Art. 77 DSGVO bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere an Ihrem gewöhnlichen Aufenthaltsort, Ihrem Arbeitsplatz oder am Ort des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Standort kommt insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen in Betracht.
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Postfach 221
30002 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Beschwerdeinformationen und Onlineformular
12. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet bei der Nutzung dieser Website und des Kontaktformulars nicht statt.
13. Änderungen
Wir passen diese Datenschutzhinweise an, wenn sich die Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Anforderungen ändern.